Kserokopiarki odgrywają bardzo ważną rolę w wielu biurach i instytucjach, gdzie dzień w dzień generowane są bardzo duże ilości dokumentów. Wybór dobrego sprzętu do kopiowania może w ogromnym stopniu wpłynąć na efektywność pracy a także koszty powiązane z eksploatacją. Dzierżawa kserokopiarek staje się coraz bardziej popularną opcją pośród firm, które nie pragną ponosić dużych wydatków na zakup nowego sprzętu.