Kserokopiarki są kluczowym wyposażeniem wielu biur, instytucji edukacyjnych a także firm, które każdego dnia muszą zbudować kopie dokumentów. Wybór odpowiedniego urządzenia jest ważny nie tylko i wyłącznie ze względu na jakość kopiowania, niemniej jednak również na koszty eksploatacji, które mogą być różne w zależności od modelu. Kiedy przedsiębiorstwa decydują się na zakup kserokopiarki, muszą analizować jej użyteczność, takie jak możliwość kopiowania w kolorze, szybkość druku, rozdzielczość czy dodatkowe warianty, jak skanowanie i faksowanie.